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Adquisición de bienes y servicios
En esta área se lleva a cabo el proceso de compra de diversos recursos, desde material didáctico hasta equipamiento tecnológico, pasando por servicios como mantenimiento de instalaciones o contratación de profesionales externos, todo esto según las necesidades de los estudiantes, profesores y personal administrativo.
El objetivo principal de esta sección es asegurar que los bienes y servicios adquiridos cumplan con los estándares de calidad requeridos y que se obtengan al mejor precio posible, optimizando así el uso de los recursos financieros de la Escuela. Para ello, se establecen procedimientos claros y transparentes que incluyen la identificación de necesidades, la búsqueda de proveedores confiables, la evaluación de ofertas y el seguimiento de la entrega y el cumplimiento de los servicios contratados.
⚠️Importante:
1. Para llevar a cabo un proceso de compras o contratación, se requiere tu solicitud se realice con un mínimo de 5 semanas, ya que son varias dependencias y factores que intervienen en el mismo, por lo tanto, es importante que realices una adecuada planeación y que tus requerimientos se hagan en los tiempos estipulados para evitar al máximo inconvenientes.
2. Todas las solicitudes se deben realizar a través de la plataforma Soluciones UdeA, indicando de manera detallada el requerimiento y anexando debidamente diligenciado el siguiente formato:
Formato de solicitud de bienes y servicios
3. Si tu compra es de acuerdo marco de precios: papelería o equipos de cómputo, en los siguientes enlaces encontrarás los listados con los materiales que hay disponibles:
Computadores:
Lista Precios AMP Comput hasta ABR 2024.xlsx
Papelería:
Listado_precios_T12024.xlsx
4. Cuando los elementos o servicios que se van a adquirir son muy específicos y sólo es un proveedor quien lo puede ofrecer, deben adjuntar también la cotización
Jenny Liseth Gallego Rico
Auxiliar administrativa
Teléfono: (604) 219 5781
Correo electrónico: apoyocomprasidiomas@udea.edu.co