Acerca de la Facultad

Definición de componentes, diseño, ejecución y seguimiento del plan de trabajo del componente logístico

Este informe detalla las acciones principales llevadas a cabo por el equipo logístico de la Facultad en periodo comprendido entre el 16 de enero y el 15 de octubre de 2024. La metodología empleada en su elaboración abarca la ejecución y el seguimiento de las acciones programadas y realizadas por el equipo logístico. Asimismo, constituye uno de los entregables finales con los que se comprometió el macroproceso de Gestión Financiera y Administrativa como contribución al desarrollo del plan de acción de la Facultad – PAUA 2021-2024, en concordancia con el objetivo misional de "Mejoramiento de los procesos relacionados con los diferentes recursos". Ver documento aquí

Responsabilidades

SIAR

El Sistema de Administración de Recursos y Espacios SIAR será un aplicativo web que ayudará en la gestión y administración de los espacios y equipos en la Facultad. 

Gestión logística 

• Asesorar a los estudiantes, profesores y personal administrativo en el uso de la dotación de los espacios físicos

• Controlar y hacer seguimiento a las carteras de inventarios

• Definir las políticas para la administración de espacios y uso de equipos

• Garantizar la adecuación y mantenimiento de la Infraestructura

• Gestionar la reserva de los espacios físicos, de acuerdo con los lineamientos establecidos para ello en la Facultad

• Participar en la identificación de las necesidades para la compra de tecnología y apoyar a los procesos de gestión informática

• Participar en la preparación y desarrollo de proyectos de inversión para infraestructura física y tecnológica

• Procurar por la seguridad de los espacios y recursos de la Facultad, trabajando de forma articulada con el proceso de seguridad a personas y bienes de la Universidad

• Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la Facultad

• Realizar seguimiento al cumplimiento de las responsabilidades del personal logístico y la administración de las jornadas laborales

• Velar por la seguridad de los espacios físicos mediante el manejo de alarmas y cierre correcto de los mismos.

Novedades de logística 

Reserva de espacios y préstamo de equipos

Compartimos con nuestra comunidad académica el Protocolo para la solicitud de reservas de espacios y equipos del Laboratorio Integrado 10|12L@b, el cual aplica para todos los estamentos de nuestra Facultad.

Este instructivo proporciona información detallada para solicitar y utilizar eficientemente los recursos disponibles. Agradecemos su colaboración en la difusión y apropiación de este protocolo: