Unidades administrativas

Sus principales asuntos de gestión son:

a) Conservación y preservación del patrimonio documental: Velar por la conservación y preservación del patrimonio documental institucional y ponerlo al servicio de la academia y de la ciudadanía en general.

b) Fomento de la cultura archivística institucional: Velar por la difusión y aplicación de la normatividad archivística vigente en los diferentes procesos institucionales.

c) Acceso a la información: Garantizar el acceso a la información institucional y al patrimonio documental, de acuerdo con los niveles de seguridad y restricciones definidos en las normas y políticas institucionales.

d) Desarrollo de buenas prácticas en gestión documental: Promover y desarrollar buenas prácticas tendientes a la organización, conservación y difusión del patrimonio documental, físico o electrónico de la Universidad, de acuerdo con la normativa interna y archivística nacional y soportada con las tecnologías de información y comunicación.

e) Estandarización de procesos archivísticos: Ofrecer procedimientos y tecnologías para los diferentes procesos archivísticos, de acuerdo con las políticas y lineamientos del Archivo General de la Nación que le apliquen.

f) Seguridad de la información: Velar para que se garantice la autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de la información tanto física como electrónica, respetando el principio de procedencia y orden original

g) Las demás que le sean asignadas por el Rector en el ámbito de competencia de sus procesos y las que por normativa le sean aplicables.