La Dirección de Relaciones Internacionales es la dependencia responsable de sistematizar y reportar las cifras de movilidad internacional saliente y entrante, con los datos suministrados por la unidades académicas, administrativas y grupos de investigación que están al frente de dichas movilidades. 

Todas las dependencias académicas y administrativas de la Universidad de Antioquia que inviten extranjeros para la realización de actividades dentro de Universidad, y a los cuales se les vaya a hacer pago de honorarios, deberán solicitar al invitado que tramite una visa colombiana, atendiendo a las categorías y a los procedimientos que tiene establecidos la Cancillería de Colombia. Ver circular

A continuación, encontrará la información detallada sobre cómo hacer ambos reportes:

Movilidad internacional entrante

Una vez el visitante extranjero inicie su actividad en la Universidad, la unidad académica o administrativa debe reportarlo a la Dirección de Relaciones Internacionales en un lapso máximo de 5 días mediante el formulario disponible en el siguiente enlace:

Diligenciar este formulario online para reportar estudiantes, profesores, investigadores y personal administrativo extranjeros que visitan la UdeA. 

Importante:

En este formulario se deberán adjuntar las copias de la página principal del pasaporte, el sello de ingreso o visa, y la carta de invitación emitida por la unidad académica o administrativa.

Solo después de recibir esta información completa será posible reportar al invitado ante Migración Colombia. Para el envío de este reporte por parte de las unidades académicas se dispone de máximo tres días hábiles desde la llegada del invitado, de acuerdo con lo estipulado en la Circular Rectoral 1000-001.

Las solicitudes que requieran legalización de egresos por concepto de viáticos, honorarios o transporte, se seguirán tramitando en el Departamento de Presupuesto con el formato de compromiso y registro de la movilidad.

Movilidad internacional saliente  

Diligenciar este formulario online para reportar la movilidad saliente de estudiantes, profesores, investigadores y personal administrativo de la UdeA  

Este reporte se debe hacer 5 días hábiles después de que la persona empiece sus actividades académicas en el extranjero. 

Para mayor información y consultas sobre este proceso, comunicarse a: sistemasinter@udea.edu.co y/o 6042198209.

Registro de movilidad nacional

Este reporte se debe hacer en los 5 días hábiles después de que la persona empiece sus actividades académicas.

 Movilidad nacional entrante

Diligenciar este formulario online para reportar estudiantes, profesores, investigadores y personal administrativo que visitan la UdeA.

 Movilidad nacional saliente

Diligenciar este formulario online para reportar la movilidad nacional saliente de estudiantes, profesores, investigadores y personal administrativo de la UdeA.

Para mayor información y consultas sobre este proceso, comunicarse a: sistemasinter@udea.edu.co y/o 6042198209