Investigación

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Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

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Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

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Compras Internacionales

A continuación, se describe el paso a paso, para la realización del trámite de COMPRAS INTERNACIONALES:

NOTAS IMPORTANTES:

A partir del 29 de enero de 2022, entra en vigencia la Ley de Garantías Electorales, por esta razón, cambian los tramites para la contratación de servicios.

Atendiendo el Acuerdo Superior 416 de 29 de abril de 2014, se deben cumplir los siguientes requisitos para la adquisición de bienes y servicios en el exterior:

Presentar solicitud de tramite a través del aplicativo Soluciones U de A ( https://soluciones.udea.edu.co/otrs/customer.pl) acompañada por los siguientes documentos:

a)Solicitud de trámite (bajar)

b)Estudio previo, compra inferior a 30 SMMLV(Los valores en dólares o euros) (Estudio_previo)

c) Precotización del proveedor seleccionado.(proforma) (Se debe indicar incoterms, peso y dimensiones del paquete).

2. Una vez el Centro haya obtenido el Certificado de disponibilidad presupuestal, informará al solicitante través del ticket , para que adjunte:

a) 2 cotizaciones con fechas actualizadas

b) Cuadro comparativo con al menos 2 proveedores si la compra es inferior a 30SMLV ($30.000.000), con el fin de elegir al proveedor (bajar formato).

Notas importantes:

Cuando el proveedor es exclusivo, este debe suministrar carta de exclusividad.
La la Resolución Rectorial N°40632 de 26 de agosto de 2015, permite hacer contratación directa, es decir, con una sola cotización, para lo cual se debe adjuntar a la solicitud, una carta justificatoria (carta justificación contratación)
NOTA IMPORTANTE: si la compra es superior a $30.000.000 (30SMMLV) debe diligenciar el FORMATO DE ESTUDIO PREVIO para cuantías iguales o superiores a 30 SMMLV ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD+30SMMV