Gestión documental

La Universidad de Antioquia produce información que constituye una parte esencial de la memoria histórica colectiva, fuente científica y cultural que debe formar parte de un entorno de transparencia y acceso a la información.

El proyecto Transformación tecnológica de la Gestión Documental: Cero Papel, es una propuesta orientada a la autogestión, que permita, a unidades académicas y administrativas la adecuada operación, control y trazabilidad de la información que se genera en los procesos, cumpliendo los lineamientos en cada una de las etapas de la gestión de los documentos, según lo estipulado en las Tablas de Retención Documental.

Esta iniciativa mejora los hábitos tradicionales en el uso de los recursos (papel, tinta, fotocopias, energía, espacio físico, entre otros), como un primer paso para desarrollar la estrategia Cero Papel, y de esta manera avanzar en una administración pública eficiente, transparente y amigable con el medio ambiente y que garantice la protección del patrimonio documental.