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El Sistema de Control Interno es una herramienta de gestión institucional que nos invita al mejoramiento continuo, la transparencia y la excelencia en nuestra labor universitaria. Planear, hacer, verificar y actuar son cuatro pasos claves del ciclo PHVA, que por su comprobada eficacia nos ayuda a manejar de modo más eficiente los recursos y generar un mayor impacto en nuestro trabajo, sosteniendo los principios y valores que nos caracterizan como Alma Máter de todos los antioqueños. 

Las siglas del ciclo o fórmula PHVA forman un acrónimo compuesto por las iniciales de las palabras Planificar, Hacer Verificar y Actuar. Cada uno de estos 4 conceptos corresponde a una fase o etapa del ciclo:

• Planificar: En la etapa de planificación se establecen objetivos y se identifican los procesos necesarios para lograr unos determinados resultados de acuerdo a las políticas de la organización. En esta etapa se determinan también los parámetros de medición que se van a utilizar para controlar y seguir el proceso.

• Hacer: Consiste en la implementación de los cambios o acciones necesarias para lograr las mejoras planteadas y los objetivos propuestos. 

• Verificar:  Una vez se ha puesto en marcha el plan de acción y/o las estrategias, se establece un periodo de prueba para medir y valorar la efectividad de los cambios y las acciones. Se trata de una fase de regulación y ajuste.

• Actuar:  Realizadas las mediciones, en el caso de que los resultados no se ajusten a las expectativas y objetivos predefinidos, se realizan las correcciones y modificaciones necesarias. Por otro lado, se toman las decisiones y acciones pertinentes para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos.

* Adaptado de www.isotools.org

2022 un año de avances

En el 2022, iniciamos la implementación de una estrategia educomunicativa con el objetivo de fomentar el conocimiento, la comprensión y apropiación del Sistema de Control Interno de la UdeA y sus principios orientadores: Autocontrol, Autorregulación y Autogestión, en la labor universitaria.  

Este proceso, enmarcado en el proyecto PAI Fomento de una Cultura del Control Interno de la Oficina de Auditoría Institucional, busca brindar herramientas conceptuales y prácticas para que los servidores fortalezcan su labor universitaria, realicen mejoramiento continuo a sus procesos y, por ende, favorezca la gestión, el desarrollo misional y la proyección institucional en la región y el país.   

Este año, continuaremos con el desarrollo de la estrategia, que incluye activaciones pedagógicas y culturales, contenidos educomunicativos en diferentes formatos, fortalecimiento de liderazgos, talleres y espacios conversacionales, entre otras acciones que permitan reconocer, valorar y promover las mejores prácticas de control interno en nuestra Universidad en armonía con nuestra cultura institucional. 

Te invitamos a estar atento de los contenidos y participar en las actividades pedagógicas. 

Vuelve a ver este video donde explicamos qué es el Sistema de Control Interno: