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Orientaciones para el préstamo de computadores a estudiantes

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04/05/2020
Por: Secretaría General

A través de la Resolución Rectoral 46915 de 2020, se definen las directrices para facilitar el préstamo de los equipos de cómputo para algunos estudiantes que no tengan acceso, garantizando los principios de función social, responsabilidad, eficiencia y racionalización.  

Durante la emergencia sanitaria generada por la COVID - 19, la Universidad de Antioquia ha continuado con sus actividades lectivas, mediante la dinámica de clases a través de herramientas virtuales, procurando un contacto permanente entre estudiantes y profesores, lo cual se dificulta debido a que en algunos casos los estudiantes no cuentan con equipos de cómputo para poder desarrollar las labores inherentes a su condición.

Considerado que algunos de los equipos de cómputo de las unidades académicas y administrativas, no están siendo utilizados en razón a la suspensión de las actividades presenciales en la Universidad,  se definen las condiciones en que puedan ser prestados a estudiantes que los requieren para el cumplimiento de las actividades virtuales y que por su situación económica no pueden adquirirlos en estos momentos:

- Se autoriza el traslado temporal al Sistema de Bibliotecas de la Institución, los equipos de cómputo portátiles que no estén siendo utilizados y que estén incluidos en las carteras institucionales de las unidades académicas y administrativas, así como de aquellos de las carteras personales de sus servidores.

- El préstamo a los estudiantes de pregrado y posgrado, de los equipos de cómputo portátiles trasladados por las unidades académicas, administrativas y por algunos servidores, se regirán por el reglamento Interno para la Utilización de los recursos y servicios del Sistema de Bibliotecas de la Universidad.

- Para acceder al préstamo de los equipos de cómputo portátiles, los estudiantes deben estar a paz y salvo con el Sistema de Bibliotecas, es decir, no tener obligaciones pendientes con ningún tipo de material bibliográfico en ninguna de las Bibliotecas del Sistema, ni de centros de documentación de la Universidad.

- La entrega de los equipo de cómputo portátil, por parte de las unidades académicas o administrativas al sistema de biblioteca será respaldada por el hilo de correos, en este debe contener las características del equipo de cómputo asignado, la ubicación del mismo, la identificación clara de quien entrega, la autorización del ordenador de gasto o jefe inmediato de quien hace la entrega, y la fecha de entrega, por su parte el Sistema de Bibliotecas certifica la recepción del equipo de cómputo, para efectos de gestión y administración del inventario.

- El mecanismo que utilizará el Sistema de Bibliotecas para la entrega de los equipos de cómputo a los estudiantes que soliciten el préstamo de los equipos y que previamente han sido caracterizados por el programa de bienestar universitarios dadas sus condiciones de necesidad del equipo para su formación académica, será por el servicio de correo certificado, que certifica la entrega directa a los estudiantes.  

A los beneficiarios del préstamo de los equipos se les prohíbe:

  1. Cambiar la configuración de los equipos.
  2. Instalar software o material protegido.
  3. Utilizar el equipo para fines no académicos como juegos, pornografía, delitos informáticos, manejo de software o elementos externos para uso ilegal o daño a terceros.
  4. Almacenar información de interés personal.
  5. Realizar actividades que atenten contra el buen funcionamiento de los equipos y de la Red de datos.
  6. Utilizar dispositivos de almacenamiento propios, sin vacunar.
  7. Alterar los sistemas de seguridad puestos en los equipos.

- Los estudiantes serán responsables por la pérdida o deterioro de los equipos de cómputo portátiles. En el evento de pérdida, el usuario deberá reponerlo entregando otro de similares características o el valor comercial. En caso de deterioro deberá cancelar el valor de la reparación.

- Los estudiantes responsables por la pérdida o deterioro de los equipos de cómputo portátiles, le serán suspendidos todos los servicios del Sistema de Bibliotecas, hasta por doce (12) meses contados a partir de la ocurrencia del evento.

Resolución Rectoral 46915 

Orientaciones sobre el préstamo de los equipos de cómputo:

Teléfono: [+57-4] 219 5380

Correo electrónico: bienestar@udea.edu.co

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