Atención de requerimientos para la programación operativa y transferencia de recursos logísticos y asignación de espacios físicos necesarios para el desarrollo de actividades misionales de la Institución.

Los espacios bajo la administración de este proceso incluye espacios deportivos,culturales y para el desarrollo de actividades académicas y administrativas de Ciudad Universitaria (recreativos, culturales y deportivos), Ciudadela Robledo, Edificio San Ignacio, Antigua Escuela de Derecho, Edificio Antioquia Naviera y Sede Posgrados.

Procedimiento

Para solicitar el servicio, se debe enviar un correo a la dirección electrónica espaciosyrecursos@udea.edu.co  con las siguientes indicaciones:

• En el ASUNTO debe señalar específicamente una de las siguientes "tipologías" sobre los espacios requeridos (debe estar escrito tal cual):

ESPACIOS RECREATIVOS Y CULTURALES
ESPACIOS CIUDADELA ROBLEDO
ESPACIOS PARANINFO
ESPACIOS ANTIGUA ESCUELA DE DERECHO
ESPACIOS DEPORTIVOS Y COLISEO.
ESPACIOS EDIFICIO ANTIOQUIA NAVIERA
ESPACIOS SEDE POSGRADOS

• En el cuerpo del correo debe relacionar la siguiente información: 

Espacio Solicitado:
Nombre completo: 
Cédula: 
Fecha (s):  
Horario:
Capacidad - asistentes: 
Facultad o Dependencia: 
Curso: 
Objeto: 
Teléfono: 
Requerimientos ambientales: 
Requerimientos de seguridad: 
Medios y equipos:  

• En cuanto se verifique la disponibilidad del espacio, de acuerdo a la fecha y hora solicitada, se procederá de la siguiente manera:

Si el espacio no está disponible se acuerda con el solicitante nueva fecha u hora.
Si el espacio, está disponible, se asigna y planifica fecha(s) y tiempos requerido por medio de la aplicación de calendario de google institucional. 

• Para espacios deportivos, las solicitudes se avalarán en la reunión del Comité de Espacios.

• En casos de solicitar espacios para estudios fotográficos, grabaciones o de eventos, se debe elaborar  un acta de compromiso, la cual debe ser validada por la Dirección de Comunicaciones.

Más información

División de Servicios Logísticos
Ubicación: Sótano del Edificio de Extensión
Correo electrónico: espaciosyrecursos@udea.edu.co
Teléfonos: 219 52 35 / 219 82 40