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miércoles, 30 de septiembre 2020
30/09/2020
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Inscripciones a pruebas SABER PRO Y SABER TYT 2020-2

La Escuela Interamericana de Bibliotecología invita a los estudiantes a conocer las etapas del proceso de inscripción de las pruebas Saber Pro y TyT del semestre 2020-2. Las inscripciones serán con la secretaria del Departamento de Formación Académica de la EIB. Este examen es anual y es dirigido a estudiantes en los programas técnicos, tecnológicos y profesionales que aspiran a graduarse durante el año 2021.

Los estudiantes de la EIB podrán realizar la pre inscripción a través del correo electrónico elena.galeano@udea.edu.co

Dado que las instituciones de educación superior son intermediarias entre el ICFES y los estudiantes en el proceso de registro para presentar las pruebas Saber Pro y TyT, la UdeA ha determinado el siguiente cronograma para cada una de las etapas de este proceso, que NO necesariamente coincide con el calendario publicado en la página web del ICFES.

Cada unidad académica realizará el pre registro de los estudiantes en AVIDO y en ICFES; además recordarle a los estudiantes su compromiso con el proceso, porque si el estudiante no se registra en el ICFES acorde a la etapa 3, no se puede hacer el pago, por ende no queda inscrito y no puede presentar el examen para graduarse.

Para los estudiantes es obligatorio realizar el proceso de inscripción a través de la universidad, porque únicamente estos recibirán el certificado de asistencia a la prueba; el cual es indispensable para graduarse.

ETAPA 1

PRE REGISTRO EN AVIDO (APLICATIVO VICEDOCENCIA) PARA PAGO UDEA.

DEL 1 DE JUNIO AL 1 DE JULIO.

Cada unidad académica debe verificar y preregistrar los estudiantes que tienen el 75% o más del plan de estudios aprobado y/o que se vayan a graduar en el año 2021. Los estudiantes pueden estar activos o inactivos en el sistema mares. El pre registro se realiza de la siguiente forma:

  1. Ingresar a http://avido.udea.edu.co/ecaes/, con el usuario y contraseña del ICFES para cada programa académico.
  2. Seleccionar en el menú la opción preregistrar e ingresar el documento de cada estudiante, luego clic en la lupa para completar datos desde mares y seleccionar la opción añadir, lo cual permite ingresar varios estudiantes.
  3. Al terminar de ingresar los estudiantes, debe finalizar el proceso seleccionando el botón confirmar.
  4. Cuando estén todos los estudiantes confirmados, seleccionar descargar listado con el fin de obtener la lista definitiva en excel. La lista se guarda para hacer el registro en el ICFES.

ETAPA 2

PRE REGISTRO EN EL ICFES PARA EL PAGO UDEA.
DEL 2 AL 8 DE JULIO.

Cada unidad académica debe preregistrar en el ICFES los estudiantes que estén confirmados, con el fin de que ellos continúen con su inscripción completa y luego la universidad proceda con el pago de las pruebas. El pre registro se realiza de la siguiente forma:

  1. Ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co. Seleccionar PRISMA.
  2. Entrar con usuario y contraseña del ICFES de cada programa académico.
  3. Elegir inscripción, clic en gestión de inscripción, seleccionar la prueba Saber Pro y TyT 2020 del 18 de octubre y continuar inscripción.
  4. Seleccionar tarifa universidad pública. Si al estudiante le paga la UdeA, se selecciona pago institución educativa. Si paga el estudiante, seleccionar paga el estudiante.
  5. En la pestaña aspirantes elegir el botón de carga masiva, luego aparecen las indicaciones para diligenciar los datos en la plantilla; al finalizar la lectura, dar clic en acepto los términos de uso y las responsabilidades derivadas y para terminar clic en cerrar.
  6. Luego seleccionar la opción descargar plantilla, después aparece un cuadro de diálogo de confirmación en el cual se selecciona el botón continuar. El sistema descarga el formato de aspirantes, en este se ingresa la lista definitiva de estudiantes confirmados por cada programa. Es importante conservar la configuración de cada uno de los campos.
  7. Seleccionar el botón iniciar proceso, después clic en seleccionar plantilla, allí se carga el formato de aspirantes diligenciado, elegir cargar aspirantes, seleccionar la opción volver y para finalizar clic en refrescar.
  8. Verificar que todos los estudiantes del listado queden ingresados en aspirantes. Si aparece un signo de admiración al lado izquierdo, se debe retirar y agregarlo de nuevo.
  9. En caso de que la carga masiva no funcione o para ingresar estudiante uno a uno, en la pestaña aspirantes elegir el botón de agregar, luego en agregar matriculado ingresar tipo y número de documento, dar clic en buscar, después se ingresan los datos personales básicos. En el campo de información de pago para la inscripción al examen, se debe seleccionar Institución Educativa cuando la universidad hace el pago; de lo contrario se debe seleccionar Estudiante ya que el pago lo hará cada estudiante y no la UdeA.
  10. Para finalizar, seleccionar guardar y se confirma dando clic en aceptar para que el estudiante quede agregado en la lista.

ETAPA 3

REGISTRO ESTUDIANTES EN ICFES

DEL 9 AL 23 DE JULIO (ESTUDIANTES CON PAGO UDEA)

DEL 9 AL 30 DE JULIO (ESTUDIANTES CON PAGO INDIVIDUAL)

  • La unidad académica debe enviar los datos de usuario y contraseña al estudiante para que se registre en el ICFES con todos los datos personales.
  • El 23 de julio todos los estudiantes deben quedar en la pestaña de preinscritos para que la universidad proceda con el pago.
  • Después del pre registro realizado por la universidad (en Avido y en el ICFES), el estudiante debe hacer el registro completo en la página del ICFES; de lo contrario la universidad o el estudiante (según corresponda), no puede hacer el pago, y por ende no queda inscrito y no presenta el examen. El registro se realiza de la siguiente forma:
  1. El ICFES envía un correo electrónico a cada estudiante con usuario y contraseña temporal, a la cuenta preregistrada por la universidad, para que el estudiante cree la cuenta de usuario en el sistema PRISMA. Luego el ICFES remite correos adicionales para confirmar este proceso. Nota: si el estudiante no recibe el correo, es porque ya tiene una cuenta de usuario creada en el ICFES, la cual no cambia y debe usarla para la inscripción.
  2. Luego el estudiante debe ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co y seleccionar PRISMA, allí entra con el usuario y contraseña definitiva.
  3. Elegir inscripción, clic en inscribir a examen, seleccionar la prueba Saber Pro y TyT 2020 y después aceptar.
  4. Posteriormente se debe diligenciar la preinscripción de los campos con la información personal, de discapacidad, información académica, información de citación e información socioeconómica. A medida que el estudiante va cumpliendo los pasos en el sistema PRISMA del ICFES, cada fase va adquiriendo un color acorde al avance del proceso, los cuales son: Verde: completo, amarillo: faltan datos y rojo: no se ha ejecutado. Cuando el estudiante se registre, los recuadros de activación y preinscripción quedan en verde.
  5. Después de ingresada esta información, se procede con el pago, lo cual confirma la inscripción.
  6. Para finalizar el proceso, el estudiante debe consultar la citación a partir de la fecha indicada por el ICFES (2 de octubre).

IMPORTANTE PARA TENER EN CUENTA

  • El programa podrá acceder a la información de usuario y contraseña temporales para enviarla al estudiante en caso de que este no reciba el correo del ICFES.
  • El programa debe hacer seguimiento constante a la inscripción de los estudiantes, solo se podrá hacer el pago de aquellos que quedan en la pestaña de preinscritos del ICFES; quienes al 23 de julio no estén allí, el sistema no permite proceder con el pago, por ende no presentan el examen.
  • El pre registro debe hacerse por medio de la universidad para cumplir el requisito de grado, no debe hacerse de forma individual.
  • El ICFES ofrece registro y recaudo extraordinario del 4 al 13 de agosto. Si el estudiante no hizo el proceso en el tiempo ordinario, en estas fechas puede hacer el pre registro en la unidad académica y hacer el pago con tarifa extraordinaria al ICFES.
  • Si la UdeA pagó antes o el estudiante no hizo el pre registro antes del 1 de julio, debe hacer el pre registro en la respectiva unidad académica del 9 al 30 de julio con recaudo ordinario ($ 84,000), y del 4 al 13 de agosto con recaudo extraordinario ($ 124,000).
  • Los estudiantes que no se encuentran en Colombia el 18 de octubre para presentar las pruebas porque se encuentran en el exterior, deben hacer el pre registro del 10 al 23 de junio con recaudo ordinario ($ 400,000), y del 29 de junio al 13 de julio con recaudo extraordinario ($ 613,000). Consultar al correo pruebasaberpro@udea.edu.co.

CRONOGRAMA

Enlaces de interés:

+Consulta la guía | Etapas Saber Pro 2020-2

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