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jueves, 9 de abril 2020
09/04/2020
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COMUNICADO Nº 1: Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado de Ingeniería

Fecha: 19 de marzo de 2020

Dirigido a: Jefes de Departamento, Coordinadores de Programa, Profesores, Estudiantes y Personal Administrativo de la Facultad de Ingeniería.

El Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado del Consejo de la Facultad de Ingeniería, dando cumplimiento a las directrices dadas por la Universidad de Antioquia para la prevención del COVID-19, entre ellas la restricción en el acceso al Campus Universitario, y con el fin de dar trámite a las solicitudes de carácter académico de los estudiantes de pregrado de la Facultad, se permite informar lo siguiente:

1. Sobre la recepción de solicitudes ante el Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado.

Durante el tiempo que permanezca la restricción de acceso al Campus Universitario, las solicitudes ante el Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado se recibirán únicamente a través del Sistema de Solicitudes de la Facultad de Ingeniería (SSOFI); y para presentar la solicitud se deben realizar los siguientes pasos:

a. En cualquier buscador de internet consulte “Sistema de Solicitudes Facultad de Ingeniería SSOFI”; seleccione el enlace ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi/

b. Digite su usuario y clave del portal.

c. Seleccione la opción "GENERAR", y diligencie completamente los campos del formulario que le aparece:

  • En categoría, seleccione “Programas de Pregrado”, y luego su programa académico.
  • En Comité o Consejo, seleccione “Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado – Consejo de Facultad”, lea la información del recuadro, luego ciérrelo.
  • En Asunto, seleccione “Asuntos Estudiantiles”.
  • Seleccione el tipo de solicitud.
  • Diligencie el campo “Descripción y justificación”.
  • Escanee y adjunte cada uno de los documentos que presentará para el estudio de la solicitud. (Recuerde que no se recibirán documentos en físico).
  • Cuando termine de diligenciar toda la información, y haga clic en la opción "GUARDAR", el sistema le arrojará un número de caso.

 

Nota: Verificar que el correo electrónico que deja registrado en el Sistema SSOFI es el que usted tiene activo y consulta permanentemente.

2. Sobre el trámite para cancelación de uno o varios cursos, por garantías académicas –Resolución Académica 3382 del 30 de enero de 2020, semestre académico 2019/2–.

Notas Importantes:

  • La cancelación de uno o varios cursos la podrá realizar a través del sistema SSOFI, sólo el estudiante que se encuentre en alguna de las siguientes situaciones: al cancelar el(los) curso(s) queda con matrícula de menos de ocho (8) créditos, el curso a cancelar es correquisito, el curso a cancelar ya lo ha cancelado dos (2) veces; lo anterior, siempre y cuando el curso o cursos a cancelar no hayan superado el 60% de evaluación.
  • La cancelación de uno o varios cursos, que no esté condicionada por alguna de las situaciones antes mencionadas, y que no han superado el 60% de evaluación, la deberá realizar el estudiante a través del portal universitario. En caso de que no pueda seleccionar el curso, deberá verificar que el docente haya definido el sistema de evaluación; si no lo ha hecho, deberá solicitar vía correo electrónico al docente que defina el sistema de evaluación, y seguidamente proceder a realizar la cancelación de el(los) curso(s).
  • Las garantías académicas para realizar el trámite de cancelación de uno, varios o la totalidad de los cursos registrados en el semestre académico 2019/2, se aplicarán hasta evaluarse el 60% de los cursos. Una vez superado este porcentaje de evaluación, la cancelación de los cursos o del semestre académico deberá tramitarse conforme a lo establecido en el literal a, del artículo 74 del Reglamento Estudiantil de Pregrado.

 

Para presentar la solicitud a través del sistema SSOFI, deberá realizar los siguientes pasos:

a. En cualquier buscador de internet consulte "Sistema de Solicitudes Facultad de Ingeniería SSOFI"; seleccione el enlace ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi/

b. Digite su usuario y clave del Portal.

c. Seleccione la opción "GENERAR", y diligencie completamente los campos del formulario que le aparece:

  • En categoría, seleccione “Programas de Pregrado”, luego su programa académico.
  • En Comité o Consejo, seleccione “Cancelaciones cursos Garantías Académicas 2019-2 Fac. Ing Facultad de Ingeniería
  • En Asunto, seleccione “Asuntos Estudiantiles”.
  • En tipo de solicitud, seleccione “Cancelación curso(s) 2019/2-Garantías Reso 3382 de 2020
  • Diligencie el campo “Descripción y justificación” con la siguiente información: Nombre del curso(s) a cancelar-código y grupo en el que se encuentra matriculado.
  • Escanee y adjunte cada uno de los documentos (Recuerde que no se recibirán documentos en físico).

 

Documentos que debe anexar:

Para realizar la cancelación de uno o varios cursos acogiéndose a las garantías académicas usted DEBE (es indispensable) solicitar por correo electrónico al profesor de el (los) curso(s) a cancelar, el informe relacionado con el porcentaje y nota obtenida hasta la fecha en que envía el correo, y adjuntarlo a la solicitud como anexo.

  • Cuando termine de diligenciar toda la información y haga clic en la opción "Guardar". El sistema le arrojará un número de caso.

 

Nota: Verificar que el correo electrónico que deja registrado en el Sistema SSOFI, es el que usted tiene activo y consulta permanentemente.

3. Sobre el trámite para cancelación del semestre académico 2019/2–Resolución Académica 3382 del 30 de enero de 2020.

Generar caso en SSOFI

El estudiante deberá seguir la ruta anteriormente indicada y deberá seleccionar:

  • En la opción “Comité o Consejo”: “Cancelaciones cursos Garantías Académicas 2019-2 Fac. Ing Facultad de Ingeniería.”
  • En la opción Asunto: “Asuntos Estudiantiles”.
  • En tipo de solicitud: “Cancelación de semestre 2019/2 - Garantías Resol 3382 de 2020
  • Diligencia el campo “Descripción y justificación” con la siguiente información: Solicitud de cancelación de semestre académico 2019/2 según las garantías académicas establecidas en la Resolución académica 3382 de 2020.
  • Escanee y adjunte cada uno de los documentos. (Recuerde que no se recibirán documentos en físico).

 

Documentos que debe anexar:

Usted DEBE (es indispensable) solicitar por correo electrónico al profesor de cada curso a cancelar y que tenga matriculado en el semestre académico 2019/2, el informe relacionado con el porcentaje y nota obtenida hasta la fecha en que envía el correo, y debe adjuntar dichos correos a la solicitud como anexo.

También deberá anexar el certificado vigente de Paz y Salvos de las dependencias de la Facultad, el cual podrá solicitar a través del enlace: http://ingenieria.udea.edu.co:8080/paysa/

  • Cuando terminé de diligenciar toda la información y haga clic en la opción "Guardar". El sistema le arrojará un número de caso.

 

Nota: Verificar que el correo electrónico que deja registrado en el Sistema SSOFI, es el que usted tiene activo y consulta permanentemente.

4. Trámite de inscripción para presentar el examen de validación de los niveles de Inglés - semestre académico 2019/2

Las inscripciones para la presentación de los Exámenes de Validación de los niveles de Inglés en el semestre académico 2019/2, se realizarán a través del Sistema de Solicitudes de la Facultad de Ingeniería SSOFI, entre el 16 de marzo y el 3 de abril del año 2020, según lo establecido en el calendario académico aprobado por el Consejo de Facultad, por lo tanto:

  • El estudiante deberá GENERAR un caso en el Sistema SSOFI, siguiendo las indicaciones dadas en el primer punto del presente comunicado.
  • Seguidamente en el “Tipo de Solicitud”  deberá seleccionar: “Validación de un Curso” y diligenciar cada uno de los campos con la información que allí se requiere (semestre, código materia a validar, nombre materia a validar y justificación).
  • El formato de solicitud de examen de validación será proporcionado el día de la presentación de la primera prueba que conforma el examen de validación, para ser debidamente diligenciado y firmado.
  • Verificar que el correo electrónico que deja registrado en el Sistema SSOFI, es el que usted tiene activo y consulta permanentemente.

 

Cabe resaltar que, por la situación actual y la restricción del ingreso al campus universitario, y, teniendo en cuenta que la presentación de las pruebas se llevaría a cabo entre el 21 de abril y el 29 de mayo de 2020, las mismas pueden ser susceptibles a modificaciones, en ese sentido, se estará informando lo pertinente.

Para solicitar cualquier información adicional o resolver alguna inquietud, puede comunicarse al correo electrónico: asuntosestudiantilesingenieria@udea.edu.co

Para consultar y descargar Instructivos y Formatos para presentar solicitudes: Pueden ingresar al enlace bit.ly/caepreing.

Atentamente,

SERGIO CIPRIANO AGUDELO FLÓREZ

Secretario Comité

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