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viernes, 16 de noviembre 2018
16/11/2018
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Convocatoria Fondo de Apoyo Trabajos de Grado 2018-2

FONDO PARA APOYAR LOS TRABAJOS DE GRADO EN LOS PROGRAMAS DE PREGRADO

Términos de referencia Convocatoria 2018-2

Aprobados por el Comité Técnico de Investigación (CIA) de la Facultad de Ingeniería, acta 396 del 26 de septiembre de 2018​

Estos términos de referencia contienen el procedimiento y los requisitos necesarios para presentarse a la convocatoria. Por favor, léalos detenida y completamente para asegurarse de que cumple con los criterios de elegibilidad para postularse, cuenta con la información y documentación solicitada y puede cumplir los compromisos. Si tiene dudas, consulte con el Centro de Investigación.​

Archivo GenéricoAdenda N° 1 

Archivo GenéricoAdenda N° 2

1. OBJETIVOS Y NATURALEZA

Este Fondo busca apoyar la cofinanciación de las propuestas de investigación que conduzcan a la obtención del título para estudiantes de pregrado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia.

Los proyectos de grado presentados al Fondo deben ser de los estudiantes de pregrado y tendrán una duración mínima de 4 meses y máxima de 6 meses, a partir de la fecha del acta de inicio. Dado el caso de que el trabajo del estudiante haga parte de las investigaciones de los profesores, tales trabajos deben ser exclusivamente elaborados por los estudiantes y deben ser su requisito de grado, por lo tanto, los dineros entregados deben ser solamente utilizados para apoyar dichos trabajos; en ningún caso se financiarán proyectos ya finalizados.

Los estudiantes titulares de los proyectos de investigación solo podrán recibir por una vez y en una sola convocatoria, financiación del Fondo para Apoyar los Trabajos de Grado en los Programas de Pregrado de la Facultad de Ingeniería.

Esta convocatoria es cofinanciada por el Comité para el Desarrollo de la Investigación (CODI) y la Facultad de Ingeniería.

2. PROCEDIMIENTO

El Centro de Investigaciones Ambientales y de Ingeniería - CIA, es quien administra los aportes financieros otorgados por el CODI y la Facultad de Ingeniería para el Fondo. El apoyo se dará al estudiante beneficiado de la convocatoria en el semestre 2019-1. El Comité Técnico del CIA será el encargado del nombramiento de los evaluadores y de avalar las propuestas. Con el objetivo de impulsar la excelencia académica, todas las propuestas deben contar con el concepto de dos (2) evaluadores: uno interno, que no haga parte del Comité de Carrera que avala la propuesta pero que puede ser de la misma dependencia, y otro externo a la unidad académica a la cual está adscrito el estudiante. La propuesta deberá ser evaluada como buena o excelente para su financiación. El puntaje mínimo para ser acreedor del beneficio es de 80 puntos. Los Comités de Carrera son los encargados de designar los tutores, los cuales velarán por el cumplimiento de los compromisos académicos adquiridos con el Fondo.

3. CRONOGRAMA

4. MONTO DE FINANCIACIÓN

La Convocatoria del Fondo para Apoyar los Trabajos de Grado en los Programas de Pregrado, la Facultad de Ingeniería apoyará las propuestas hasta agotar el presupuesto. Para cada propuesta se destinará hasta $2.000.000 (Dos millones de pesos). El puntaje mínimo del promedio de las dos evaluaciones es de ochenta (80) puntos.

5. SEGUIMIENTO

El Comité Técnico del Centro de Investigaciones Ambientales - CIA, es el encargado de analizar y aprobar los cambios de rubro a que haya lugar. En ningún caso los recursos aprobados en este Fondo pueden utilizarse para el pago de personal por servicios prestados. Sólo se podrá aprobar una prórroga de hasta seis (6) meses a los proyectos financiados en esta convocatoria. Cualquier otra solicitud de prórroga deberá presentarse con la motivación de fuerza mayor documentada para su verificación. Todos los cambios aprobados serán notificados a la Vicerrectoría de Investigación.

6. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

6.1. La propuesta debe haber sido aprobada como Trabajo de Grado por el Comité de Carrera del respectivo programa, o puede estar matriculado (en esta modalidad) al momento de presentar la documentación de la convocatoria. El estudiante que desee participar debe mostrar el aval en el cual se apruebe la propuesta, en el momento en que entregue la documentación.
6.2. Los estudiantes que resulten beneficiados (máximo dos personas por proyecto), deberán demostrar que no han desarrollado más del 50% de su trabajo al momento de firmar el acta de inicio del proyecto de investigación. Para esto deberá presentar una carta firmada por el asesor en la cual se informe sobre el estado de avance del trabajo. En cualquier caso, la duración mínima del proyecto, contada desde la fecha del acta de inicio, será de cuatro (4) meses, máximo seis (6) meses. Se aclara que la fecha de inicio no podrá ser anterior a la fecha de publicación de los resultados de la convocatoria.
6.3. Para participar en la Jornada Académica de la Facultad, el estudiante deberá solicitar aval al Centro de Investigación de la Facultad.
6.4. La propuesta de Trabajo de Grado debe contar con la asesoría de un profesor de la unidad académica que la aprueba, de otra afín o de un grupo de investigación.
6.5. En la propuesta deben quedar explícitos los siguientes aspectos:
A. El monto solicitado al Fondo como cofinanciación será hasta $2.000.000 (Dos millones de pesos).
B. Los rubros que se financiarán con el aporte de esta convocatoria (hasta $2.000.000 - Dos millones de pesos) son: Servicios Técnicos, Materiales, Salidas de Campo y Eventos.
C. Un cronograma detallado en el que sea claro el período de realización y las posibles fechas de inicio y culminación del trabajo de grado. En ningún caso los cronogramas de estas propuestas deben exceder los 6 (seis) meses de ejecución.
D. Los compromisos adquiridos según los términos de la convocatoria.

7. COMPROMISOS

7.1. De obligatorio cumplimiento: presentación del informe escrito del Trabajo de Grado; divulgación de los resultados de la investigación a la comunidad universitaria en una de las jornadas académicas organizadas por la Facultad de Ingeniería.
7.2. Adicional: El Estudiante debe seleccionar al menos uno de los compromisos adicionales, siempre y cuando correspondan a productos derivados de la investigación, el cual, una vez seleccionado, será de obligatorio cumplimiento y deberá ser soportado con la respectiva certificación:
Certificado por parte del Comité Editorial de una revista académica de haber recibido un artículo del tema del proyecto.
Certificado o evidencias de socialización de los resultados de la investigación en un evento académico.

8. INCUMPLIMIENTO

Por tratarse de recursos públicos, cuando LA UNIVERSIDAD, a su juicio, determine que EL (LOS) ESTUDIANTE (S) ha incurrido con su culpa en incumplimiento de alguna de sus obligaciones como lo constan en el acta de inicio, podrá dar por terminado el acta de acuerdo y exigir a EL (LOS) ESTUDIANTE (S) el reintegro del apoyo, una suma equivalente a los recursos ejecutados.

9. CONFLICTO DE INTERESES
El miembro del jurado o par académico que considere que está incurso en conflicto de intereses, conforme se define en el Acuerdo Superior 395 de 2011 de la Universidad de Antioquia, debe declararse impedido para participar como tal en los casos específicos. Las personas que conozcan de la existencia de conflictos de interés deberán ponerlo en conocimiento del Comité Técnico del Centro de Investigaciones Ambientales - CIA.

10. DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBE PRESENTAR

10.1. Digital: Proyecto de investigación con el contenido mínimo definido en la plantilla de word, junto con el presupuesto en excel.
10.2. Impresa:
- Carta en la que se declare el conocimiento de los compromisos obligatorios y adicionales (redactados textualmente, tal como aparecen en los términos de esta convocatoria), firmada por el estudiante y el Asesor o el Director.
- Historia académica del (o los) estudiante(s).
- Una carta firmada por el asesor en la cual se informe sobre el estado de avance del trabajo, en la cual se diga explícitamente que el estudiante no lleva desarrollado más del 50% del trabajo de grado.
- Carta en la que conste que el Trabajo de grado se encuentra matriculado, o el aval de la propuesta de trabajo de grado, emitido por el Comité de Carrera.

11. DOCUMENTACIÓN PARA EL ACTA DE INICIO

Constancia de matrícula vigente año 2018-2, emitida por el Departamento de Admisiones y Registro, para cada uno de los estudiantes participantes en una propuesta. En caso de no disponer de la constancia al momento de presentar la solicitud al Fondo, ésta debe estar disponible al momento de solicitar el desembolso. El participante debe tener matriculado el trabajo de grado (solo se aceptará esta modalidad), al momento de firmar el acta de inicio de la convocatoria.

12. VARIOS

SITUACIONES NO PREVISTAS

Las situaciones no previstas, así como la interpretación del contenido de esta Convocatoria, serán resueltas por el Comité Técnico del Centro de Investigaciones.

Formatos:

Ficha trabajos de grado y datos participantes 2018

Formato de presupuesto 2018

Mayor información:

María Elena Restrepo Mejía
Secretaria
CENTRO DE INVESTIGACIONES - CIA
Facultad de Ingeniería
cia@udea.edu.co, ciingenieria@udea.edu.co
Teléfono: (57 4) 2195517

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