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lunes, 3 de agosto 2020
03/08/2020
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Listado

Proceso de matrícula 2019-2: pregrados regionalizados (El Carmen de Viboral) y pregrados modalidad virtual

Noviembre / 2019

Calendario académico
Matrícula  
Publicación de la oferta 6 de noviembre de 2019
Matrícula  8 de noviembre de 2019
Ajustes y matrícula extemporánea 14 de Noviembre al 20 de Noviembre de 2019
Clases
Inicio de clases 18 de noviembre de 2019
Finalización de clases 4 de abril de 2019
Exámenes
Exámenes finales 13 al 20 de abril de 2020
Habilitaciones y validaciones 21 al 25 de abril de 2020
Terminación oficial del semestre 4 de mayo de 2020

1. Matrícula 


Tener en cuenta que la oferta se publicará el miércoles 6 de noviembre y la matrícula será el viernes 8 de noviembre. El sistema se activa desde la hora de la tanda asignada a partir de la 12:00 m y queda abierto hasta las 11:59 p.m. del mismo día según el calendario. (Ver tandas al final de este documento).

●    En caso de que no le oferten los cursos para los cuales usted cumple los prerrequisitos, favor verificar con el coordinador respectivo de su programa, para revisar cuál es la situación que se está presentando.

En la siguiente tabla se presenta la información de los contactos:

Coordinadores de programas en modalidad virtual

Coordinación Ingeniería Ambiental    
Isabel Echeverri Espinosa
Tel: 219 8570
ingambientalvirtual@udea.edu.co
Oficina: 19-410    

Coordinación Ingeniería Industrial
Sergio Sampedro Bermúdez
Tel: 219 8604
ingindustrialvirtual@udea.edu.co
Oficina: 19-412
 

Coordinación Ingeniería Telecomunicaciones    
Oficina: 19-412
Carolina Mira Fernández
Teléfono: 219 8130
ingtelecomunicacionesvirtual@udea.edu.co
 

Coordinación Ingeniería de Sistemas
Simeón Giraldo Piedrahita
Teléfono: 219 8167
ingsistemasvirtual@udea.edu.co
Oficina. 19-410
    
Coordinadora programas regionalizados de Oriente
María Catalina Valencia Cárdenas
<apoyoadmonorienteing@udea.edu.co>

Secretaria programas virtuales y regionalizados
apoyovirtualidadregionesing@udea.edu.co

Asistente Vicedecanatura Programas Virtuales y Regionalizados
Mónica Janeth Díaz
Tel: 219 8584
asisvirtualizacioningenieria@udea.edu.co
Oficina: 19-452B

Admisiones y Registro    
Nátaly Vásquez Bustamante
2195122
<nataly.vasquezb@udea.edu.co>

Asuntos Estudiantiles
Formatos
asuntosestudiantilesingenieria@udea.edu.co
2198502
 

2. Autorización de matrícula con menos de ocho (8) créditos, semestre 2019-2 (se recibirá hasta las 12:00 m del viernes 1 de noviembre de 2019)


Se informa que la solicitud de autorización para matricular menos de ocho (8) créditos en el semestre académico 2019/2, se recibirá hasta el mediodía del viernes 1 de noviembre de 2019, a través del Sistema de Solicitudes de la Facultad de Ingeniería-SSOFI - http://ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi/, para ello debe ingresar con el usuario y clave del portal universitario.

La solicitud de matrícula con menos de ocho (8) créditos para el semestre 2019/2 la debe hacer el estudiante que:

-   Tenga el plan de estudio cerrado
-    Tenga una fuerza mayor, Artículo 67 del Reglamento Estudiantil de Pregrado
-    Tenga como materias faltantes para grado,  materias obligatorias y/o electivas que sumen menos de 8 créditos, y la Práctica Profesional de 12 créditos, y aún no tiene la carta aval del Comité de Carrera para matricular la Práctica Profesional

El estudiante que no realice la solicitud de autorización para matricular menos de 8 créditos en el semestre académico 2019/2, antes del 1 de noviembre de 2019, no podrá efectuar la matrícula en la fecha establecida (7 y 8 de noviembre de 2019) en el calendario académico, aún cuando haya revisado la oferta de materias y tenga tanda de matrícula asignada.  

ARTÍCULO 67. Ningún estudiante podrá estar matriculado en menos de ocho ULAS- semana, salvo aquellos casos que por fuerza mayor comprobada sean autorizados por el Consejo de Facultad que administra su programa, o cuando le falten menos de ocho ULAS-semana para terminarlo. 

Recuerde que, debe diligenciar el formato de autorización de  matrícula con menos de 8 créditos y anexar los demás documentos que considere y que sustenten los argumentos expuestos.  El formato lo puede descargar en el enlace bit.ly/viceing, carpeta Virtualesy Regionalizados, carpeta Formatos.
 
Se reitera que el estudiante que no realice la solicitud de autorización de matricula con menos de 8 créditos en el semestre académico 2019-2, antes del 1 de noviembre del 2019, no podrá efectuar la matrícula en las fechas establecidas en el calendario académico.

Finalmente, señor estudiante, tenga presente que, si usted genera el caso en el sistema SSOFI y no anexa el formato de solicitud de “Menos de 8 créditos” debidamente diligenciado y con la respectiva firma, su caso será devuelto y su solicitud no podrá ser estudiada.

3. Impedimentos


3.1 Levantar impedimento de Matrícula Extemporánea en época de ajustes del 14 de noviembre al 20 de noviembre de 2019

El Vicedecanato de la Facultad de Ingeniería, informa a los estudiantes que NO realicen la matrícula el 7 y 8 de noviembre de 2019, y ya pagaron la liquidación de matrícula, deben enviar un correo electrónico a <apoyovirtualidadregionesing@udea.edu.co> y adjuntar al mismo, el formato de Matrícula Extemporánea debidamente diligenciado y copia del recibo de pago. El formato lo puede descargar en el enlace bit.ly/viceing , carpeta Virtualesy Regionalizados, carpeta Formatos.

En el Asunto del correo electrónico debe escribir: Matrícula extemporánea, nombre completo y número de documento.

Una vez reciba respuesta de que el impedimento fue levantado, debe proceder a matricularse en época de ajustes a la matrícula, del 14 de noviembre al 20 de noviembre de 2019.

3.2  Matrícula extemporánea después del período ajustes (después del 20 de noviembre de 2019)

Si usted luego de la época de ajustes aún no realizó la matrícula, debe realizar una solicitud al Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrados Virtuales y Regionalizados mediante el sistema SSOFI siguiendo las indicaciones que se encuentran en el archivo adjunto en bit.ly/viceing con el nombre “Instructivo matrícula extemporánea después de ajustes” y ponerse en contacto con el coordinador respectivo de su programa.

3.3 Impedimento de pago de factura

En caso de tener impedimento por pago de factura, puede llamar a los teléfonos 2195273 - 2195272 o enviar su factura cancelada al correo: carteraestudiantes@udea.edu.co 

3.4 Problemas con la factura 

Si presenta dificultades con la factura por favor llamar al Departamento de Admisiones y Registro al 2195111, ó 2195115 escriba al correo liquidacionmatricula@udea.edu.co o contactar al coordinador de su programa.
 

4. Tandas de matrícula


CÓDIGO NOMBRE PROGRAMA SEDE TANDA FECHA HORA
524 Ingeniería Bioquímica El Carmen de Viboral Tanda 1 8/11/2019 12:00
528 Ingeniería Agroindustrial El Carmen de Viboral Tanda 1 8/11/2019 12:00
529 Tecnología Biomédica El Carmen de Viboral Tanda 1 8/11/2019 12:00
530 Tecnología Agroindustrial El Carmen de Viboral Tanda 1 8/11/2019 12:00
547 Ingeniería Energética El Carmen de Viboral Tanda 1 8/11/2019 12:00
541 Ingeniería Urbana El Carmen de Viboral Tanda 2 8/11/2019 12:30
537 Ingeniería Ambiental Virtual Tanda 2 8/11/2019 12:30
546 Ingeniería Aeroespacial El Carmen de Viboral Tanda 2 8/11/2019 12:30
537 Ingeniería Ambiental Virtual Tanda 3 8/11/2019 13:00
514 Ingeniería Industrial Virtual Tanda 4 8/11/2019 13:30
514 Ingeniería Industrial Virtual Tanda 5 8/11/2019 14:00
536 Ingeniería de Telecomunicaciones Virtual Tanda 5 8/11/2019 14:00
506 Ingeniería de Sistemas Virtual Tanda 6 8/11/2019 14:30

Nota:

Los formatos anteriormente mencionados, los puede descargar  en el siguiente link:  bit.ly/viceing, o de la página de la Facultad de Ingeniería. https://go.shr.lc/2lFmhEI.

Si tiene alguna duda sobre el proceso de matrícula y ajustes puede comunicarse al teléfono 2195122 o 2195110 o ponerse en contacto con el coordinador respectivo de su programa académico.
 


Comunicaciones virtualidad y regiones 
Facultad de Ingeniería

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